Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d)

Über uns

Die Baloop GmbH ist ein junges und dynamisches Unternehmen. Gegründet 2021, konnten wir uns - durch unsere Art Prozesse neu zu erfinden erfolgreich innerhalb des Pädagogischen Sektors im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung etablieren. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen dabei die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter. Unser Ziel ist es, pädagogischen Fachpersonal die Wertschätzung zu geben, die diese verdienen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir INTERN zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf einen Office Manager / Assistent Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit.

Das kannst Du von uns erwarten

Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr) ermöglicht Dir eine ideale Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ein unbefristeter Vertrag ab dem ersten Tag ist bei uns selbstverständlich
modernste und gesundheitsfördernde Büroausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, Laptop, Firmenhandy)
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Teamevents

Deine Aufgaben

Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
Bearbeitung von Stundenzetteln, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammpflege
Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Zentrale Anlaufstelle innerhalb der Niederlassung, zur Koordination und Priorisierung von Anfragen aus der Organisation
Allgemeine Büroorganisation

Unsere Erwartungen an Dich

Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/frau Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office
Teamfähigkeit sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise
Organisatorisches Talent und Teamfähigkeit in einer abteilungsübergreifenden, dynamischen Umgebung
Freundliches Auftreten und hohes Engagement

Du möchtest Dich bei uns bewerben?

Dann sende uns ein ansprechendes Anschreiben, Deinen Lebenslauf sowie Deine relevanten Zeugnisse per E-Mail an fs@baloop.de, über unsere Website oder ganz klassisch per Post.
Wir freuen uns auf Dich!
Herr Elis Giese
T: 0211 17606701