DEINE AUFGABEN

Als Office Manager:in bereicherst du unseren zentralen Bereich Finanzen in der WBS GRUPPE. Du wirst Teil unseres 20-köpfigen Finanzteams, das digital vernetzt in Berlin, Stuttgart und im Homeoffice arbeitet. Gemeinsam gehen wir neue Wege und verbinden Digitalisierung mit Herzlichkeit. Bei uns kannst du dich auf folgende Themen freuen:

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
Administrative Unterstützung.
Die Stelle beinhaltet eine wöchentliche Arbeitszeit von 15 bis maximal 20 Stunden.

DEINE STÄRKEN.
Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und scheust dich nicht, Themen selbst anzupacken. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Idealerweise bringst du außerdem Folgendes mit:

WAS WIR BENÖTIGEN.

Du hast ein kaufmännisches Grundverständnis und erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.DAS WÄRE SCHÖN.
Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio
BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.
Rita Kovacs | HR Recruiting
Telefon 030 921 095 251

Office Manager:in (m/w/d) (Homeoffice möglich)