Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines/r Sachbearbeiters/in in der Amtskasse (m, w, d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6).

Aufgabenschwerpunkte

Buchhaltung
Tägliche Verbuchung von Ein- und Auszahlungen
Buchen von Steuern, Mieten, Pachten und Elternbeiträge
Zahlwegumleitungen prüfen
Tagesabschlüsse erstellen, prüfen und ggf. Differenzen klären
Jahresabschlüsse
Kassengeschäfte
Kontoauszüge und Überweisungen prüfen
Erstellen von Lastschrifteinzügen, Scheckeinlieferungen und Bearbeitung von Überweisungen
Erstellen der Quartals- und Jahresstatistiken sowie der Finanzvermögensstatistiken
Klärung von Beanstandungen hinsichtlich der Berichte und Prüfungen des Rechnungsprüfers
Mahnwesen
Fristgerechtes Durchführen der Mahnläufe für das Amt und den amtsangehörigen Gemeinden
Mahnungsprüfung
Beschwerdemanagement
Bewertung von Kassenbeständen und Forderungen
Liquiditätsplanung
Überprüfen der Kontostände
Führen einer Bargeldkasse für das Amt Altdöbern
Spenden

Anforderungen

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
von Vorteil sind Erfahrungen auf dem Gebiet Finanzverwaltung
Führerschein der Klasse B
sehr gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, folgerichtige Urteilsfähigkeit
Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Eigeninitiative und Konfliktkompetenz
Teamfähigkeit und Flexibilität
sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), Winyard und Archikart

Wir bieten Ihnen

attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitregelung
die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche sowie auf Sonderurlaub
betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis einzureichen.

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen) Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit dem Hinweis „2025_09_SB Kasse“ bis zum 12.09.2025 an:

Amt Altdöbern
Marktstraße 1
03229 Altdöbern

oder per E-Mail zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 20 MB) an: bewerbung@amt-altdoebern.de

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Vorstellungsgespräch entstehen, können nicht übernommen werden.

Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten.

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Bewerber/-innen einverstanden, dass die erforderlichen persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronisch gespeichert werden.

Altdöbern, 08.08.2025

gez. Stefan Reiter
Amtsdirektor