Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern und trägst aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Entscheidungsprozesse sicherzustellen.

Aufgabenbereiche

Unterstützung der Geschäftsführung Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten

Kommunikation & Schnittstellenmanagement Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
Koordination und Abstimmung zwischen den verschiedenen Fachabteilungen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Organisation & Administration Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Unterstützung bei Vertragsmanagement und Dokumentation

Strategische Unterstützung Vorbereitung von Analysen und Reports für die Geschäftsführung
Markt- und Wettbewerbsrecherchen
Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien

Persönliche Eigenschaften

Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Lösungsorientiertes Denken
Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
hohes Markenbewusstsein

Wir bieten

Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeit, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
Hybrides Arbeiten

Assistent/in der Geschäftsführung (Remote / Mobil möglich)