"Wir sind eine innovative Versicherungsagentur, die Wert auf Engagement, Teamgeist und Kundenorientierung legt. Als Telefonvereinbarungsassistentin bist du die freundliche und kompetente Ansprechpartnerin für unsere Kunden und Partner, wenn es um die Terminplanung geht. Deine Hauptaufgabe besteht darin, telefonisch Termine zu vereinbaren, Termine zu koordinieren und den Kalender der Vertriebsmitarbeiter effizient zu verwalten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Terminmanagement, gehst freundlich auf Kundenwünsche ein und stellst sicher, dass alle Termine termingerecht bestätigt und dokumentiert werden. Dabei arbeitest du eng mit anderen Teammitgliedern zusammen, um eine optimale Servicequalität zu gewährleisten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Freundliche und professionelle telefonische Terminvereinbarung mit Kunden und Partnern
Koordination und Pflege des Terminkalenders
Unterstützung bei der Organisation und Planung von Terminen
Pflege der Kundendaten und Dokumentation im System
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Terminmanagement
Freundlicher Kundenservice und Beantwortung erster Fragen

Ihr Profil

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und Terminplanungssystemen
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

Ein modernes Arbeitsumfeld in einer etablierten Agentur
Flexible Arbeitszeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein freundliches und motiviertes Team

Vertriebsassistent/in