INGENIEURBÜRO LOPP Planungsgesellschaft mbH
Office Manager (m/w/d)
Vor einem Monat veröffentlicht
Vollzeit
Arbeitsort: Weimar
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Deine Aufgaben in unserem Team:
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Termin- und Reiseplanung
- Unterstützung der Buchhaltung
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen
Was du mitbringen solltest?
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fließende Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent
- Freundliches und souveränes Auftreten, Loyalität sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Was wäre wünschenswert?
- Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet in der Büroassistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren digitalen Tools
Welche Benefits erwarten dich?
- 30 Tage Jahresurlaub
- ÖPNV-Jobticket und monatlicher Tankgutschein
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kindergartenzuschuss
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents
- Flache Hierarchien und familiäres Arbeitsumfeld
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
INGENIEURBÜRO LOPP Planungsgesellschaft mbH
Arbeitsort: Weimar
Assistenz, Sekretariat, Büro