Gut zehntausend Wohnungen mit doppelt so vielen Bewohnern machen die WG Schiffahrt-Hafen Rostock eG zu einer der größten Wohnungsgenossenschaften der Hansestadt Rostock.

Genossenschaftliche Werte und Traditionen, Gemeinschaft und Solidarität sind das starke Herz unserer Genossenschaft. Alles, was wir tun, ist darauf ausgerichtet, das Wohlergehen unserer Mitglieder zu fördern.

Sie beherrschen Ihren Beruf und sind ein Teamplayer, dem es Spaß macht, mit Menschen zu arbeiten? Sie legen Wert auf einen sicheren Job, einen familienfreundlichen Arbeitgeber, der Ihre Leistungen zu schätzen weiß, und auf ein kollegiales Arbeitsklima?

Dann kommen Sie an Bord und gestalten Sie das Leben in unserer Genossenschaft aktiv mit!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Backoffice Abt. Bautechnik/Werterhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

1. Administration, Kommunikation und Projektassistenz

Assistenz für den Abteilungsleiter, inkl. Terminorganisation, Bürokoordination
Erstellung von Präsentationen, Projektübersichten und Auswertungen
Bearbeitung der Post (Eingang/Ausgang) sowie digitale Ablage und Archivierung
Bearbeitung von Schadens- und Reparaturmeldungen, inkl. Nutzung der Zuhauseplattform
Verwaltung des Schlüsselbuchs, darunter Ausgabe, Rücknahme und Quittierungen
Organisation des Notfalldienstes (Arbeitspläne und Rechnungsprüfung) und Kommunikationmit dem Wachschutzdienst (WSD) für die Geschäftsstelle bei Feiertagen o.ä.
Planung und Organisation von Sitzungen, Arbeitsberatungen und Team-Events
Empfang und Betreuung von Mitgliedern, Geschäftspartnern und Besuchern

2. Arbeitssicherheit und betriebsärztliche Themen

Bestellung als Sicherheitsbeauftragte/r
Organisation und Dokumentation von ASA-Sitzungen (Arbeitssicherheitsausschuss), Schulungen, Vorsorgeuntersuchungen und Begehungen

3. Ausbildungsverantwortliche/r

Koordination, Prüfung und Dokumentation der betrieblichen Ausbildungsabläufeund Praktikanteneinsätze in der Abteilung (in Abstimmung mit der Ausbildungsleitung)

Ihr Profil

Abschluss als Immobilienkauffrau/-mann od. ähnlicher kfm. Abschluss

Kenntnisse im Bereich Immobilienwirtschaft, Bauwesen oder technischer Administration sind von Vorteil

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine professionelle und freundliche Ausstrahlung

Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei zeitkritischen Aufgaben

Führerschein (Klasse: B)

Unser Angebot

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit (37h/Wo.) in einem kollegialen Team
einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
tarifliche Vergütung (Gruppe III bis IIIA) nach dem Tarifvertrag der Wohnungs-/Immobilienwirtschaft
diverse zusätzliche Sozialleistungen
umfangreiches Angebot im Bereich betriebliche Gesundheitsförderung
regelmäßige Fort-/Weiterbildungen
Teamevents

Bitte bewerben Sie sich über unsere Website https://wgsh.jobs.personio.de/job/2303700?language=de&display=de