Für die Unterstützung unseres Teams am Standort Kiel suchen wir ab sofort engagierte Bewerber/innen für den Empfangs- und Sekretariatsbereich in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

sorgfältige, eigenständige Bearbeitung der alltäglichen Sekretariatstätigkeiten
Zuarbeit und Vorbereitungen des Bereichs Buchhaltung
Rechnungsverfolgung und Ablage
Management der Projekt- und Aktenablage
Einrichten und Vor und Nachbereiten von Konferenzen, Terminen etc.
Organisation von Ablagestrukturen, Archivunterlagen etc.
Schreiben von Protokollen, Aktenvermerken und Korrespondenz der Geschäftsführung

Ihr Profil

Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise aus
Sie verfügen über eine freundliche und professionelle Art der Kommunikation mit fließenden Deutschkenntnissen
technisches Verständnis und einen routinierten Umgang mit Office Programmen gehört zu Ihren Kenntnissen

Wir bieten Ihnen ein kollegiales Umfeld mit hohem sozialem Verständnis in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden, abwechslungsreichen Tätigkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung.

Wir freuen uns über jede aussagekräftige, motivierte Bewerbung die sich vorstellen kann unser Team um einen Baustein zu erweitern.

Ansprechpartnerin: J. Ischner

Sekretariat (m/w/d)