Zur kraftvollen Verstärkung unseres fachübergreifenden Teams suchen wir, ab sofort, eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, tadelloser Kommunikation und technischem Verständnis. Sie übernehmen gern Verantwortung, entscheiden und handeln lösungsorientiert und bringen frische Ideen in die Verwaltung und Entwicklung unseres hochwertigen Immobilienbestands mit ein. Berufs- und Quereinsteiger:innen sind uns ebenso willkommen, wie Bewerber:innen mit entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung in diesem Bereich.

Ihre Aufgaben - vielseitig, anspruchs- und verantwortungsvoll

In Ihrer neuen Position übernehmen Sie mit Freude zentrale Aufgaben rund um die Bewirtschaftung unserer Immobilien. Dazu gehören:

lösungsorientierte Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Interessent:innen als erste/r Ansprechpartner:in hinsichtlich aller Fragen und Anliegen rund um das bestehende Vertragsverhältnis und die betreffende Immobilie
sorgfältige Planung, Organisation, Koordination und Überwachung technischer Maßnahmen, Instandhaltungen, Modernisierungen und Sanierungsprojekte
Pflege und Weiterentwicklung unseres ausgezeichneten Netzwerks aus Handwerksbetrieben, Hausmeister:innen, sonstigen Dienstleistenden und Verknüpfung aller Beteiligten inklusive Budget- und Zeitplanung, Umsetzung sowie Nachbereitung
enge Zusammenarbeit mit externen Versorgern, Behörden und öffentlichen Stellen
Koordination und Überwachung anderer externer Dienstleister (z. B. Wartungsfirmen, Hausmeisterdienste)
kostenbewusste und wirtschaftlich sinnvolle Immobilienpflege
Erstellung, Abstimmung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen sowie die Einhaltung von Fristen und Budgets
Erledigung aller sonst im Rahmen der Miet- und WEG-Verwaltung üblicherweise anfallenden Aufgaben
sorgfältige Dokumentation, Datenpflege und Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz
ansprechende Vermarktung und nachhaltige Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten (inklusive Exposé-Erstellung, Besichtigungen, Mietvertragsmanagement etc.)

Was Sie von uns erwarten dürfen

professionell organisierter Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
kollegiales und erfahrenes Team, das kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien schätzt
respekt- und humorvoller Umgang untereinander und in persönlicher Atmosphäre
sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihre künftigen Aufgaben
Raum zur persönlichen Weiterentwicklung - auch für Berufs- und Quereinsteiger:innen
moderne Büroorganisation, strukturierte Verwaltung und effiziente Prozesse
konsequent gepflegtes Netzwerk aus erfahrenen Handwerksfirmen, Dienstleistern und Ansprechpartnern der öffentlichen Hand
inspirierendes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und einer Kultur der Sorgfalt und Lösungsbereitschaft
sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
gelebte Unternehmenskultur und Werte wie gegenseitiger Respekt, Vertrauen, eine offene und wertschätzende Kommunikation, Kundenorientierung u.a.
ausgezeichnete persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
kostenfreie nichtalkoholische Getränke, regelmäßig gemeinsame Mahlzeiten sowie teambildende Aktivitäten in den Bereichen Kulinarik, Sport, Kunst und Kultur

Was wir uns von Ihnen wünschen

abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im immobilienwirtschaftlichen, kaufmännischen, technischen oder in einem vergleichbaren Bereich sowie die Bereitschaft, sich gründlich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
ausgeprägte Organisations-, Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
möglichst grundbasiertes technisches Verständnis für Bauabläufe, Haustechnik und Instandhaltung
souveränes, reflektiertes und zuvorkommend freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern - auch in schwierigen Situationen
Teamfähigkeit, besondere Sorgfalt, Belastbarkeit und Freude an einer strukturierten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
Bereitschaft zur Mitgestaltung einer gemeinsamen Unternehmens- und Konfliktkultur
Sie sind verhandlungssicher in Wort und Schrift und können sich mündlich wie schriftlich präzise und zugleich kundenorientiert ausdrücken
idealerweise sicherer Umgang mit den üblichen MS Office-Anwendungen, gängigen Online-Diensten und erste Erfahrungen mit immobilienwirtschaftlicher Software

Mitarbeiter:in Immobilienverwaltung (m/w/d) in Leipzig |