Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden, Standortservice Leipzig

Stellenbeschreibung:

Die Stellenausschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
Sie sind für die Rechnungsbearbeitung und Datenerfassung in der SAP-Anwendung (SASPF), einschließlich e-Rechnungen aus dem Zentralen Rechnungseingangsportal verantwortlich.
Sie sind für das Erstellen der Kassenanordnung inklusive der Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit verantwortlich.
Sie sind für die Zahlbarmachung von Nebengebührnissen sowie zentral bereitgestellter Reisemittel und Kreditkartenabrechnungen über die Schnittstelle "SMS_STIEWI / SASPF" zuständig.
Sie würdigen sämtliche Belege und Buchungen hinsichtlich einer ersten steuerrechtlichen Relevanz (u. a. Kontrolle der ausgebrachten Steuersätze und deren ordnungsgemäße Erfassung in SASPF).
Sie erledigen die Stammdatenpflege in SASPF, prüfen die in SASPF gebuchten Zahlungsvorgänge auf den ordnungsgemäßen Vollzug im HKR-System und sind für die Bearbeitung von Klärungsfällen und offenen Posten in der Finanzbuchhaltung verantwortlich.
Sie unterstützen die Beauftragte/den Beauftragten für den Haushalt bei der Vorbereitung und der Durchführung des Jahresabschlusses sowie bei der Haushaltsmittelanforderung und wirken bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel mit.
Sie erledigen den mit dem Aufgabengebiet zusammenhängenden Schriftwechsel sowie die Aktenablage und archivieren die in der Zentralen Rechnungsbearbeitung (ZRB) anfallenden Belege.
Sie bilden Nachwuchskräfte aus.
Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Die Stelle ist zum 01.12.2025 zu besetzen.WAS FÜR SIE ZÄHLT
Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar, als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, oder eine verwaltungseigene Fachprüfung I.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.ERWÜNSCHT
Sie sind sicher im Umgang mit dem PC sowie mit MS-Office Anwendungen und Outlook.
Sie besitzen Anwenderkenntnisse im SASPF-System.
Sie haben Kenntnisse über haushaltsrechtliche Bestimmungen des Bundes und in der Rechnungsbearbeitung.

Bürokraft (m/w/d), Rechnungsbearbeitung, Leipzig