Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

Übernahme administrativer Assistenzaufgaben zur Organisation und Planung des Immobiliensekretariats der Geschäftsführung
Kommunikation und Korrespondenz sowohl unternehmsintern als auch mit Geschäftspartner, externen Dienstleistern etc.
Erstellung und Prüfung von ein- und ausgehenden Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsakten
Ausarbeitung von Projektpräsentationen für die Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise abrufbare Englischkenntnisse
sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und mit Microsoft Teams
selbständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Verantwortungsbewusstsein
freundliches und souveränes Auftreten

Unser Angebot

Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ca. 4-5 Monate mit Option auf Verlängerung
40 Stunden / Woche von 8.00 - 16.30 Uhr im Rahmen einer 5-Tage-Woche
keine bestehende Homeoffice-Option
individuelle Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Vergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
Inanspruchnahme eines bezuschussten Deutschlandtickets möglich
sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
persönliche Betreuung während des Einsatzes durch EPOS

Ihr Kontakt

Yvonne Hörning
Branch Manager

Telefon +49 (0)30-2000 581 111
Telefax +49 (0)30-2000 581 211
E-Mail yvonne.hoerning@epos-services.com
Website www.epos-services.com

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Homeoffice möglich)