Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Sie behalten auch im lebhaften Büroalltag stets den Überblick und erreichen Ihre Ziele mit Organisationstalent und Struktur?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Für unseren namhaften Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Organisation von Veranstaltungen/ Teamevents / Workshops
Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung von Präsentationen und der Kalenderplanung
Bearbeitung von Post und Paketen
Organisation von Meetings / Jour Fixes incl. Raumbuchung
Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern
Protokollerstellung von Meetings

Ihr Profil

Berufsausbildung im kaufmännischen Verwaltungsbereich
Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
Hohe digitale Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Erfahrung mit MS Office, sowie mit Videokonferenz-Software
Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4132381