Koordinator*in Vereinsorganisation & Basketballabteilung (m/w/d)
Der Hamburg Towers e. V. ist ein engagierter, wachsender Basketballverein mit Sitz im Hamburger Süden. Mit einer klaren Ausrichtung auf Nachwuchsförderung, Breiten- und Schulsport sowie sozialem Engagement bieten wir Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen sportliche Perspektiven und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Zur weiteren Professionalisierung unserer Strukturen suchen wir eine verantwortungsvolle, teamorientierte Persönlichkeit, die die Organisation unseres Vereinsalltags aktiv mitgestaltet und die Basketballabteilung organisatorisch weiterentwickelt.
Für diesen Bereich sucht der Hamburg Towers e. V. ab sofort eine/n Koordinator*in Vereinsorganisation & Basketballabteilung.
Organisation der Basketballabteilung
- Koordination des Trainings- und Spielbetriebs in Zusammenarbeit mit Trainer*innen, Ehrenamtlichen und der sportlichen Leitung
- Kommunikation während des Spielbetriebs, u. a. mit Verbänden und beteiligten Partnern
- Administration des Pass- und Meldewesens
- Betreuung von Mannschaftsmeldungen, Saisonplanung, Abteilungsabsprachen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Camps
Mitgliederverwaltung & Vereinsorganisation
- Pflege und Verwaltung der Mitgliederdaten und Beiträge
- Unterstützung bildungs,- und teilhabeberechtigter Kinder und Jugendlicher
- Reporting zur Mitgliederentwicklung und Forderungsmanagement
- Organisation und Nachbereitung der Jugend- und Delegiertenversammlungen
- Vertretung des Vereins in Gremien sowie gegenüber Behörden und Verbänden
- Weiterentwicklung der Mitgliederkommunikation (Website, Newsletter, Mailings)
Hallenmanagement & Angebotskoordination
- Beantragung, Koordination und Verwaltung der Hallenzeiten (v. a. in Bezirkssporthallen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Kinderschutz- und PSG-Vorgaben
- Betreuung und Organisation von Vereinsangeboten im Kinder- und Breitensport
- Schnittstelle zu Übungsleiter*innen, Projektverantwortlichen und externen Partnern
Fördermittel & Projektarbeit
- Beantragung, Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Aktivierungsmaßnahmen und Leistungen im Rahmen von Partnerschaften
- Erfahrung im Vereinsmanagement oder in vergleichbaren Organisationen - idealerweise im Sportkontext
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Sport- und Eventmanagement, Sportmarketing, Sportwissenschaft, BWL, o. Ä. oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise: Erfahrung mit Fördermitteln und Projektumsetzung, Begeisterung für Sport, Ehrenamt und Vereinsleben
- Eine sinnstiftende Vollzeitstelle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes Team und ein lebendiges Vereinsumfeld
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit und Vergünstigung des ÖPNV
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) bis zum bewerbung@hamburgtowers.de.
Bitte sende deine Unterlagen unter dem Stichwort „Koordination Vereinsorganisation & Basketballabteilung“ und gib deinen frühestmöglichen Starttermin sowie deinen bevorzugten Beschäftigungsumfang (Vollzeit, Teilzeit, Jobsharing) an.