Sachbearbeitung für die Friedhofsverwaltung (w/m/d)
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
befristet (Elternzeitvertretung)
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Voraussetzung
Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
Einsatzort
37154 Northeim
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bei einer geregelten wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden,
- optimale Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto sowie Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge,
- all die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, ein betriebliches Gesundheitsmanagement nebst Gesundheitsbonuszahlungen und weiteren Maßnahmen sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung.
Die Vergütung erfolgt bei vorliegender persönlicher Qualifikation nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Bearbeitung von Bestattungsanträgen und Sterbefallanmeldungen,
- Koordinierung von Trauerfeier- und Bestattungsterminen, Erteilung von Beisetzungsgenehmigungen sowie die Beratung von Hinterbliebenen,
- Bearbeitung von Anträgen zur Verlängerung, Veränderung oder Rückgabe von Grabnutzungsrechten,
- Bearbeitung der kapitalisierten Grabpflegeverträge,
- Erstellung und Buchung der Gebührenbescheide.
Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten,
oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. In diesem Fall erfolgt eine Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- einen Führerschein der Klasse B,
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen,
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Empathie, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- Gender- und interkulturelle Kompetenz,
- eine strukturierte Arbeitsweise und Arbeitsvorbereitung,
- hohe Entscheidungskompetenz,
- ein freundliches Auftreten und handeln kundenorientiert.
Wünschenswert:
- Kenntnisse zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie in der Anwendung von Satzungen,
- Erfahrung in den Spezialanwendungen H&H, WinFried und Pit-Kommunal.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.09.2025 ausschließlich über unser Karriereportal unter bewerbung.northeim.de
Bitte beachten Sie, dass zukünftige Mitteilungen und Informationen digital übermittelt werden. Überprüfen Sie daher regelmäßig Ihr E-Mail-Konto und Ihren Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Nachrichten versehentlich als Spam markiert wurden.
Aus der aussagekräftigen Bewerbung sollte die besondere Befähigung für den ausgeschriebenen Aufgabenbereich hervorgehen. Ebenso sind aktuelle Zeugnisse beizufügen.
Bitte beachten Sie:
Die Stadt Northeim ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen ist eine Besetzung mit Teilzeitkräften möglich. Auch bei einer Besetzung in Teilzeit wird vorausgesetzt, dass Termine nach Absprache wahrgenommen werden können.
Abschließend wird darauf hingewiesen, dass seitens der Stadt Northeim keine Reisekosten im Rahmen des Auswahlverfahrens übernommen werden.
Das sollten Sie darüber hinaus wissen:
Die Stadt Northeim ist seit dem 30.09.2022 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.
Ansprechpersonen:
Für allgemeine Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Frau Charleen Bänisch - Abteilung 1.2 Personal, Organisation
Fon: 05551 966-134
Für fachliche und inhaltliche Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an:
Herr Hans-Jochen Boenisch - Abteilungsleiter - 2.3 Infrastrukturmanagement
Fon : 05551 966-488