Empfangssekretär/in (m/w/d)
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- Empfangssekretär/in (m/w/d) für den Standort Bochum
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Zur Unterstützung des Empfangsteams unseres Bochumer Standortes suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d).
Sie sind Aushängeschild und erster Ansprechpartner und zeigen sich kompetent und mit guten Umgangsformen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die zentrale Annahme von Telefonaten, die Verwaltung der Post, das Veranstaltungsmanagement und vieles mehr.
Bei Aulinger erfahren Sie im doppelten Sinne besondere Wertschätzung: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen. Und Sie werden Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 Menschen, die mit Ihnen hier arbeiten.
- freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Koordination von Terminen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ressourcen
- Ansprechpartner/in für Lieferanten und Dienstleister
- Durchführung von Veranstaltungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro, Industrie- oder Hotelfach) oder längere Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- freundliches und sicheres Auftreten
- eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, kollegialen Arbeitsumfeld
- eine überdurchschnittliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
Vanessa Wolters
Vanessa Wolters
E-Mail +49 234 68 779-393 +49 234 68 779-886
Aulinger
Rechtsanwälte und Notare
Josef-Neuberger-Str. 4
44787 Bochum