Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Ratingen

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick?

Dann starten Sie jetzt mit uns durch!

Für unseren Kunden in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) in Direktvermittlung und Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance auf Ihren nächsten Karriereschritt - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Attraktives Fixgehalt
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Home-Office-Möglichkeit
Social Events
Ein freundliches Team
... Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachhalten offener Punkte
Verantwortung für die Terminorganisation, -koordination und -überwachung
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3c5f2813-8e85-41f6-9599-dfc2484eb0fa

Assistenz (m/w/d)