Sie möchten Ihre Erfahrung in der Projektorganisation einbringen und Verantwortung in einem Team übernehmen, das reibungslose Abläufe bei der Sanierung von Brand- und Wasserschäden sicherstellt? Dann sind Sie hier genau richtig! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen in Hamburg-Bahrenfeld eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Niederlassungsleiter zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

Eine unbefristete Festanstellung
30 Urlaubstage pro Jahr
Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Apple-Geräten
Vermögenswirksame Leistungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld
Regelmäßige Teamevents

Das bringt der Job

Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie enge Abstimmung mit der Buchhaltung
Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement
Planung und Einteilung von Mitarbeitenden für laufende Projekte
Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Versicherungen und Geschäftspartnern
Unterstützung des Projektteams durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihre Stärken

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder Sanierungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und Routine in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - auch bei hoher Arbeitslast

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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