Sekretärin des Dezernenten (m/w/d)
Andrea Voigt
- Bereich Fachdienst Personal
- Funktion Mitarbeiterin Personalservice
- Telefon 0049 3641 49-2016
- E-Mail bewerbungen@jena.de(Link sendet E-Mail) (Link sendet E-Mail)
- Raum 02_02
- Adresse Am Anger 15 07743 Jena Deutschland
Im Dezernat für Bildung, Jugend, Kultur und Sport der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich o. g. Stelle, zunächst befristet bis zum 30.09.2026 mit der Option auf Weiterbeschäftigung, neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben- allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Terminmanagement, Telekommunikation, Postbearbeitung, Besucherempfang, Schriftgutverwaltung, Büromaterialbeschaffung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen)
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollierung
- unterstützende Sachbearbeitung durch Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen
- Unterstützung der persönlichen Referentin bei der Bearbeitung verwaltungsinterner Aufgaben
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- routinierter Umgang mit Standard-Bürosoftware und weitere Bereitschaft zur Digitalisierung
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie den Dezernenten bei verschiedensten Terminen, ständig wechselnden Sachverhalten und Herausforderungen. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil und können dadurch Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben koordinieren. Sie verfügen über eine hohe Digitalkompetenz sowie über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und treten stets sicher und souverän auf. Zudem verbinden Sie Motivation und Einsatzbereitschaft mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität.
Unser Angebot an Sie Unser Angebot an Sie- ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.09.2026 mit der Option auf Weiterbeschäftigung, in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 07.09.2025.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
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