Kaufmännisches Verwaltungsmanagement (m/w/d)

Vollzeit
am Standort Frankfurt am Main

ab sofort (ca. 01.10.2025)

Mitgestalten und Optimieren -

Deine Chance auf eine Perspektive im Verwaltungsbereich!

WER WIR SIND

Das Systemische Zentrum der wispo AG ist das größte systemische Weiterbildungsinstitut in Deutschland mit zehn Präsenzstandorten und seit 2020 auch im Blended-Learning-Format (www.systemisches-zentrum.de). Wir sind bei der Deutschen Gesellschaft für Systemische Therapie, Beratung und Familientherapie (DGSF) akkreditiert, alle unsere Weiterbildungsgänge sind DGSF-zertifiziert und wir sind als Bildungsträger gemäß AZAV staatlich anerkannt.

Unsere Teilnehmenden professionalisieren durch Workshops, Fort- und Weiterbildungen sowie Inhouse-Schulungen ihre Handlungs- und Reflexionskompetenz und setzen systemische Kenntnisse in ihrer Arbeit mit Menschen und Organisationen ein.

DEINE ROLLE

Du bist ein engagierter kaufmännischer Experte (m/w/d), der operativ Verantwortung übernimmt und systematisch in vielfältige Verwaltungsaufgaben eingearbeitet wird. Ein gezieltes Onboarding durch Deine zukünftige Kollegin bereitet Dich optimal auf Deine neue Aufgabe vor. Du trägst maßgeblich zur Professionalisierung unserer kaufmännischen Verwaltung bei und sicherst die wirtschaftliche Stabilität unseres Unternehmens.

DEINE AUFGABEN

Verwaltung von Verträgen, Versicherungen sowie Fuhrparkmanagement
Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Teilnehmergebühren, Fördermitteln und Bescheinigungen
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung
Koordination administrativer Aufgaben an mehreren Standorten
Übernahme von Sonderprojekten und kurzfristigen Herausforderungen

WAS DU MITBRINGST

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann mit mehrjähriger Berufserfahrung
Erfahrung im Verwaltungsmanagement
Affinität zu digitalen Prozessen und deren Optimierung (z. B. MS Office, Sage, CRM)
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Interesse an langfristiger persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

DAS BIETEN WIR DIR

Ein umfassendes und strukturiertes Onboarding durch ein professionelles Team
Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
Entwicklungsmöglichkeiten im Team Finanzen & Verwaltung
Ein starkes Team mit regelmäßigen Firmenevents
Zusammenarbeit in einem engagierten, professionellen und wertschätzenden Umfeld
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
Erfolgsprämien bei Erreichung von Zielen

DU WILLST MIT UNS DIE ZUKUNFT DER VERWALTUNGSPROZESSE GESTALTEN?

JETZT BEWERBEN

Sende deine Bewerbung bis zum 15.09.2025 an mueller@wispo.de
Deine Ansprechperson: Nicole Müller / Prokuristin