Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Wir suchen Sie!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir einen engagierten Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnung und stehen als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungskräfte zur Verfügung.

Wenn Sie Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Attraktives Gehalt mit Bonusmöglichkeiten oder Leistungsprämien
Flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice-Möglichkeiten
30+ Urlaubstage pro Jahr
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. Schulungen, Seminare oder E-Learning
Betriebliche Altersvorsorge oder zusätzliche Vorsorgeleistungen
Mitarbeitervergünstigungen wie Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte oder Essenszuschüsse
Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätze Team-Events und Firmenveranstaltungen zur Förderung des Zusammenhalts
Unterstützung bei der Einarbeitung und ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld
Verkehrsanbindung oder Zuschüsse zum ÖPNV bzw. Parkplatzangebote

Ihre Aufgaben

Abwicklung der Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter inklusive Sonderzahlungen, Prämien und Bonusabrechnungen
Überprüfung von Arbeitszeit- und Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit, Überstunden) zur korrekten Berechnung der Entgelte
Pflege von Personalstammdaten im Abrechnungssystem
Erstellung von Auswertungen und Reports für die Finanzbuchhaltung und das Controlling
Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften zu Fragen rund um Lohn und Gehalt
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und tariflicher Regelungen bei der Abrechnung
Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern bei Meldungen und Anfragen
Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Bescheinigungen und Zertifikaten (z.B. Lohnsteuerbescheinigungen)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Lohn- und Gehaltsbereich
Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung (Payroll) und im Umgang mit Abrechnungssystemen (z.B. SAP HCM, DATEV, ADP)
Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht, insbesondere Lohnsteuer, Sozialversicherung und Tarifregelungen
Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, da die Position Kontakt zu Mitarbeitern und Führungskräften erfordert
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, da sensible Daten verarbeitet werden

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4123427