Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest die Abläufe im Fuhrpark aktiv mitgestalten? Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Fahrzeugflotten koordiniert, Termine plant, Dokumente verwaltet und interne Schnittstellen unterstützt. Mit deinem Einsatz sorgst du dafür, dass der Fuhrpark effizient betrieben wird und alle Prozesse reibungslos laufen.

Die Direktvermittlung bietet dir die Chance, dich langfristig in einem professionellen Umfeld zu etablieren und Verantwortung zu übernehmen.

Das solltest Du nicht verpassen:

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung
Professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Zeitgemäße, hochwertige Ausstattung für die Bereiche Berufsbekleidung, Werkzeuge, Messgeräte
Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Zusätzliche Sozialleistungen (Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
Monatlicher steuerfreier Sachbezug nach bestandener Probezeit
Erfolgsabhängige Leistungsprämien

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
Verwaltung des gesamten Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung, -wartung und -verwaltung
Planung und Koordination von Fahrzeugbuchungen und -einsätzen, um eine optimale Nutzung des Fuhrparks sicherzustellen
Überwachung und Kontrolle der Fuhrparkkosten, einschließlich der Verwaltung von Tankkarten, Versicherungspolicen und Leasingverträgen
Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken zum Fuhrpark, einschließlich regelmäßiger Auswertungen und Analysen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents und Meetings
Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, wie Werkstätten und Versicherungen, sowie internen Abteilungen
Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Fuhrparkmanagement zur Steigerung der Effizienz

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und bist stets freundlich und professionell
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4122482

Teamassistenz (m/w/d) Fuhrparkmanagement in Direktvermittlung