Für unser Dienstleistungszentrum suchen wir ab 1. Januar 2026 für unseren Standort in Neu‑Eichenberg eine motivierte und kommunikative

Serviceassistenz (m/w/d) für
Empfang und Verwaltung

In Teilzeit(30 Stunden/Woche)

DEINE AUFGABEN

Als Ansprechperson im Bereich Empfang bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Gästen
Du unterstützt das Dienstleistungszentrum in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie beispielsweise Hotelreservierungen, Bestellungen für Verbrauchsmaterial, Datenerfassung und -recherche
Du betreust unsere Telefonzentrale und leistest den administrativen Support für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z. B. Schreibarbeiten und Lektorate
Du bist zuständig für die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, des digitalen Postfachs sowie des Fahrzeugpools
Du unterstützt den externen Datenschutzbeauftragten und koordinierst Datenschutzmaßnahmen als erste Kontaktperson für Datenschutzthemen

DEIN PROFIL

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung im Besuchermanagement bzw. im direkten, proaktiven Kundenkontakt
Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit, hast eine schnelle Auffassungsgabe und widmest dich mit Motivation und Engagement deinen Aufgaben
Eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Zudem bist du zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
Außerdem bist du sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Du überzeugst durch ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie deinen ausgeprägten Servicegedanken
Erfahrungen im Bereich Datenschutz sind wünschenswert, nicht Voraussetzung

WAS WIR DIR BIETEN

Unbefristete Anstellung beim Marktführer für Totalunternehmerleistungen im ökotechnischen Anlagenbau
Eine Unternehmenskultur mit aktiver Wissensteilung, Selbstverantwortung, einem offenen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen
Ein interessantes Tätigkeitsfeld in stetiger Entwicklung
Ein großartiges Team, welches sich gemeinsam weiterentwickelt
Moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
Weitere Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge und Job-Rad Leasing
Mitarbeiterevents
Gezielte Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung