Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung unbefristet und in Vollzeit für den Betriebshof Salzgitter Lebenstedt

Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

unbefristet und in Vollzeit für den Betriebshof Salzgitter Lebenstedt

Hauptverantwortungsbereiche:

Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof Salzgitter Lebenstedt für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel:

Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Terminorganisation und Terminkoordination
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste
Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Postbearbeitung
Informationsbeschaffung und Auswertung
Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
Innovativ und Lösungsorientiert über Grenzen hinausdenken
Organisation von Meetings und Events
Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und Programmen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Zuverlässige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
Resilienz
Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Integrität und Loyalität
Glaubwürdigkeit / Authentizität
Vorbildcharakter
Empathie sowie Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir

38,5-Stunden-Woche
Moderner Arbeitsplatz
Verantwortungsvolle Tätigkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif
Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad

Klingt interessant?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte an die Personalabteilung per E-Mail an bewerbung@kvg-bs.de senden.