Ab sofort

Für ein mittelständisches, marktführendes Familienunternehmen in Herford suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
Planung von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
Administration des Reisemanagementtools
Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Versicherungs- und Immobilienmanagement

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
idealerweise Zusatzqualifikation z. B. als „staatlich geprüfter Sekretär (m/w/d) IHK“ oder ähnlich
Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
sichere Anwendung des MS Office-Pakets
gute SAP-Kenntnisse inkl. SAP-BW wünschenswert
überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
systematische und zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
teamorientierte Persönlichkeit

Hier trifft nicht alles auf Sie zu? Niemand ist perfekt, bewerben Sie sich trotzdem!

Ihre Vorteile

betriebliche Altersvorsorge
"Remote Work" möglich
individuelle Weiterbildung
moderne Büro-/IT-Ausstattung
Jobrad und Mitarbeiterrabatte etc.

Fragen Sie uns

Sie können sich ganz unverbindlich und vertraulich an uns wenden. Wir klären Ihre Fragen und bringen Sie nur auf Ihren direkten Wunsch mit unserem Auftraggeber in Kontakt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Neu