Wir suchen für unseren Kunden am Standort Meerbusch

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (28,75 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.00 bis 13.30 Uhr

und

von 13.00 bis 19.00 Uhr

die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
Kaffee, Tee, Wasser sowie Milch stehen zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Besucher, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen, anmelden und weiterleiten
Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
E-Mail-Postfach bearbeiten und entsprechend weiterleiten
Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung, Schichtprotokoll führen
Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
Ausgabe von Tageskarten/Schlüsseln mit Dokumentation
Betreuung der Konferenzräume inkl. Konferenzservices (ein-/ausdecken, ggf. Gästebewirtung etc.)
Blumenbestellungen
Poolwagenverwaltung
Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich

Ihr Profil

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie oder dem Veranstaltungsbereich mit
Sie verfügen über Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Soe verfügen über die Ausbildung zum Ersthelfer und/oder Brandschutzhelfer oder bringen die Einsatzbereitschaft hierzu mit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Omar Said

+49 6196 780700-24