Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du bist ein Organisationstalent mit einem Sinn für Strukturen und möchtest Teams aktiv unterstützen? Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Assistenz für den Fachbereich Betriebsrat & Investitionen, die administrative Aufgaben übernimmt, Termine koordiniert und die Kommunikation zwischen Fachbereichen, Mitarbeitenden und Führungskräften effizient gestaltet. Du trägst dazu bei, dass Projekte reibungslos ablaufen und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Investitionsvorhaben.

Über die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme hast du die Chance, dich langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen zu etablieren und deine Karriere nachhaltig weiterzuentwickeln.

Das bieten wir Ihnen

Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden

Ihre Aufgaben

Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Ausfertigung und Überprüfung von Schriftstücken sowie Organisation der Geschäftskorrespondenz mit externen Ansprechpartnern
Verwaltung und Erfassung der internen und externen Leistungsabrechnung, einschließlich Registrierung
Datenerfassung und -pflege in der Baumaßnahmenverwaltung sowie Archivierung der Akten
Überwachung und Initiierung von Gewährleistungskontrollen im zugehörigen Gebiet
Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen, einschließlich Schriftverkehr und Protokollführung
Planung und Überwachung des Budgets sowie Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung
Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office und NAV Dynamic
Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Regelungen sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
Ausgeprägte kundenorientierte Grundeinstellung
Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4116328

Assistenz (m/w/d) Fachbereich Betriebsrat & Investitionen