Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat Bauleitung (m/w/d)
Wir sind ein zuverlässiges und leistungsstarkes Familienunternehmen mit fast 75 Jahren Erfahrung und Know-How - und das schon in der 3. Generation! Angefangen als kleines Fuhrunternehmen ist unser Kerngeschäft heute der Erdbau, Abbruch und das Recycling. Wir stehen für aktiven Umweltschutz und zählen heute zu den Pionieren in der Kreislaufwirtschaft. Mittlerweile sind wir im Umkreis mit sechs Standorten vertreten und zählen knapp 300 motivierte und gut ausgebildete Mitarbeiter zu unserem Erfolgskonzept. Werde auch Du Teil unserer FEESS-Familie!
Für unser Sekretariat Bauleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Du repräsentierst als zentrale Schnittstelle unser Unternehmen und bist hilfsbereiter Ansprechpartner intern sowie extern.
- Anlage und Pflege von Bauvorhaben, angeboten, Nachträgen, Kostenträgern, Projekten und Aufträgen
- Sachbearbeitende Unterstützung der Bauleitung und Kalkulation
- Erstellung von Aufmaßen im ERP-System NAV nach Angabe der Bauleitung
- Fakturierung der Aufträge und Versenden aller zugehörigen Unterlagen
- Koordination und Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs für die Bauleitung
- Einholung von Planauskünften und Genehmigungen für verkehrsrechtliche Anordnungen
- Einholung von Subunternehmerangeboten zur Kalkulationsgrundlage
- Zusammenstellung von notwendigen Bescheinigungen rund um das Bauvorhaben
- Erstellen, Prüfen und Buchen von Rechnungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich des Bauwesens
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
✅ Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
✅ Leistungsprämie, Urlaubsgeld und faire Vergütung
✅ 30 Tage Urlaub im Jahr
✅ Talentförderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
✅ Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchiestufen
✅ Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen und erfahrenen Team
✅ JobRad-Leasing
✅ Mitarbeiterrabatte
✅ Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
✅ Betriebliche Gesundheitsförderung
✅ Firmenveranstaltungen
✅ … und vieles mehr
Du hast Interesse?
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: karriere@feess.de