Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Gelsenkirchen eine

Teamassistenz (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 14.06.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich

Aufgabenbeschreibung:

Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge)
Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat

Anforderung