Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Ihnen liegt das Wohl Ihrer Mitarbeitenden am Herzen und Sie möchten Ihre Leidenschaft für Personalthemen in einem Unternehmen einbringen, hinter dem Sie voll und ganz stehen können?

Für unser Kundenunternehmen im Raum Köln suchen wir Sie als HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Recruiting und Administration. In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich daran beteiligt, qualifizierte Talente für das Unternehmen zu gewinnen und zugleich eine reibungslose Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse sicherzustellen.

Ihre Arbeit trägt entscheidend dazu bei, ein motivierendes und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Verantwortung für sämtliche personalwirtschaftliche Prozesse von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über Onboarding bis zum Austritt
Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei allen Fragestellungen rund um das Personalmanagement
Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Organisation und Durchführung von Interviews sowie Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Mitarbeitendendaten in HR-Systemen mit hohem Augenmerk auf Datenqualität und Datenschutz
Unterstützung bei der Ausarbeitung von individuellen Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Koordination und Überwachung der Gehaltsabrechnung in Kooperation mit externen Dienstleistern und dem Finanzbereich
Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Urlaub, Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit sowie Sozialleistungen
Beteiligung an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalentwicklung und der Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen
Beratung in arbeitsrechtlichen Belangen und Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen sowie internen HR-Vorgaben
Erstellung von Berichten und Kennzahlen zur Personalsituation, die eine datenbasierte Steuerung des Personalbereichs ermöglichen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise als HR Generalist oder in einer ähnlichen, breit gefächerten Funktion
Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht sowie umfassende Kenntnisse aller relevanten personalwirtschaftlichen Prozesse
Praktische Erfahrung im Recruiting sowie in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden, einschließlich Vertrags- und Zeugnismanagement
Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Softwaresystemen; Kenntnisse in modernen Personalsystemen sind wünschenswert
Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und empathische Umgangsformen im Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften auf allen Ebenen
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Fokus auf pragmatische und nachhaltige Lösungen
Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Integrität
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamplayer mit Leidenschaft für die Arbeit in einem lebendigen Umfeld

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4113087