Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Ein renommiertes Unternehmen im Herzen von Bonn sucht eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Lust hat, das Team mit frischem Elan und Organisationstalent zu unterstützen.

Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken. Wenn Sie Spaß an Personaladministration haben, gerne im Team arbeiten und dabei die Fäden im Hintergrund zusammenhalten, sind Sie hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, die eine gute Work-Life-Balance unterstützen
Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, bei denen Sie aktiv Prozesse mitgestalten können
Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre HR-Kompetenzen kontinuierlich auszubauen
Umfassender Einblick in alle HR-Prozesse eines renommierten Unternehmens
Aufbau wertvoller Kontakte innerhalb des Unternehmens und zu Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen
Langfristige Perspektiven im HR-Bereich, mit der Möglichkeit, sich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Personaladministration und Pflege der HR-Daten
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminplanung
Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
Unterstützung bei HR-Projekten und internen Veranstaltungen
Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4113497