Jobs gibt es viele - wir haben Ihre Aufgabe.

Als Mitarbeiter der Personalabteilung (m/w/d) der UMG Klinikservice gehören Sie zu einem starken Team, das das Rückgrat der größten Klinik der Region bildet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet - mit der Option auf eine unbefristete Übernahme o. Verlängerung.

Ihre Arbeitszeit:

Gleitzeitmodell ab 30,00 Std. bis max. 38,50 Std.
5-Tage-Woche von Mo.-Fr.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Human Resources
Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst
Fundierte Kenntnisse im Recruiting; Grundkenntnisse im Personalmarketing von Vorteil
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-HR und LOGA
Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein freundliches, souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Nachweis eines ausreichenden Masern-Impfschutzes oder einer Masernimmunität (nicht erforderlich für Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren wurden)

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Pflege der Personalstammdaten sowie digitale Führung der Personalakten
Recruiting und E-Recruiting: Erstellen von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation und Korrespondenz mit Bewerbenden
Unterstützung im Personalmarketing: Zuarbeit an die Marketingabteilung bei der Gestaltung und Platzierung von Stellenanzeigen, Karriereseiten und Social-Media-Beiträgen
Bearbeitung der Posteingänge und E-Mail-Korrespondenz im Personalbereich
Betreuung/ Beratung der Mitarbeitenden & Führungskräfte in personalrechtlichen, tariflichen und administrativen Angelegenheiten
Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
Unterstützung der Führungskräfte bei der Mitarbeitendenentwicklung und -bindung sowie Beratung zu arbeitsrechtlichen Maßnahmen
Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Schnittstellen
Betreuung von Projekten und Prozessen im Personalwesen

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Festes, übertarifliches Gehalt (außertariflich)
30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
Bike-Leasing-Angebot
Zuschuss zum Job-Ticket in Höhe von 50 %
Zusätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (15 % des Entgeltumwandlungsbetrages)
Attraktive und kostenfreie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Vergünstigte Mitarbeitendenpreise im Hochschulsport, in der Gastronomie und weiteren Einrichtungen

Ansprechpartner

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung (Hr. Nickel & Fr. Albrecht) gerne zur Verfügung: 0551 39-65072 (Hr. Nickel) o. 0551-3965077 (Fr. Albrecht)
Wir freuen uns über Ihre (Online)-Bewerbung.
Ihr Recruiting- Team der UMG Klinikservice GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung 38,50 Std.