Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Neurologie

TV-L 19,25 Std./Woche

zunächst befristet für 2 Jahre

Vergütung nach TV-L bis EG 6

TV-L 19,25 Std./Woche

zunächst befristet für 2 Jahre

Vergütung nach TV-L bis EG 6

Ihre Aufgaben

Terminierung von ambulanten Sprechstundenterminen, Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten und medizinischen Einrichtungen
Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik
Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen sowie Klärung von Rechnungsangelegenheiten
Einholen und Bearbeiten der Wahlleistungsvereinbarungen auf Station, sowie Übermittlung der Daten
Durchsicht, Korrektur und Ablage von stationären Arztbriefen, Akten und weiteren Unterlagen, Einscannen von Dokumenten
Zügige Bearbeitung und Fertigstellung der ambulanten und stationären Entlassbriefe in einem definierten interdisziplinären Aktenpfad
Telefonate in deutscher und englischer Sprache
Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage, Post, Gutachtensekretariat, Formulare für PJler und Famulantinnen und Famulanten, uvm.

Ihr Profil

Sehr gut abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, zügiges Schreiben nach Diktat
Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Kenntnisse der Privatliquidation und der damit zusammenhängenden Abrechnungsmodalitäten oder die Bereitschaft diese zu erlernen
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, Motivation für die Einarbeitung in unsere elektronische Patientenakte (ORBIS, SAP, SRM, Hydmedia, Meona)
Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent

Ihre Vorteile

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Wertschätzende Zusammenarbeit mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Jobticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Wohnheimmöglichkeit, Kindertagesstätte und andere corporate benefits

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Die Klinik und Poliklinik für Neurologie ist eine Abteilung der Supramaximal-Versorgung mit universitären Spitzenaufgaben in der Krankenversorgung, akademischen Lehre und Wissenschaft. Bezogen auf die vollstationären Erlöse ist sie, neben Münster, die größte neurologische Klinik in Nordrhein-Westfalen. Stationär werden jährlich über 4.500 Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen aus dem gesamten neurologischen Fachgebiet untersucht und behandelt. Die ambulante Versorgung für über 7.500 Patientinnen und Patienten erfolgt ebenfalls im Hause.

Die Klinik und Poliklinik für Neurologie der Uniklinik Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Entfristung eine/einen Sekretärin/Sekretär (w/m/d).

Eine serviceorientierte Einstellung, professionelles Auftreten und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten setzen wir voraus. Sie haben Spaß an Teamarbeit, sind mobil und flexibel und kennen versierten und eine patientenorientierte Arbeitsweise und arbeiten gerne unseren Ärztinnen und Ärzte auf den Stationen zu?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Magdalena Gier
Tel: +49 221 478-32998

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere

Bewerbungsfrist: 14.09.2025

Job-ID: 686kvm3e

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!