Die Stadt Esslingen am Neckar ...

...verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.

Die Volkshochschule Esslingen ist als Eigenbetrieb der Stadt Esslingen am Neckar eine der größten Erwachsenenbildungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Mit ihrem Programm bietet die Volkshochschule im Jahr rund 2.200 Ve zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung ranstaltungen in den Programmbereichen Gesellschaft und Leben, Kultur und Gestalten, Gesundheit und Fitness, Sprachen und Integration, Beruf und Karriere sowie für den Zweiten Bildungsweg das Abendgymnasium an.

Für die Volkshochschule Esslingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50%) eine:n Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9 Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Bildungswesen, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen umfänglich einbringen können
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle
Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing u. v. m.)

Ihre Aufgaben

Vertragsmanagement
Koordination und Terminierung der externen Dienstleister (Schließdienst, Reinigungsdienst, Lieferanten und Handwerker)
Überwachung des Zahlungsverkehrs der VHS
Personalverwaltung VHS, Schlüsselverwaltung, administrative Verwaltung der zentralen Software
Beauftragtenwesen (Datenschutz, Arbeitssicherheit, Brandschutz)
Beschaffungswesen, Postein- und ausgang

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
Idealerweise verfügen Sie über die Ausbildereignung nach AEVO
Sie besitzen Berufserfahrung im Bildungssektor, idealerweise bei einer Volkshochschule
Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sie haben Erfahrungen mit Datenbanken, idealerweise mit Kufer SQL
Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und handeln lösungsorientiert
Sie sind organisationsstark, arbeiten strukturiert und kommen auch unter Zeitdruck zu guten Arbeitsergebnissen

Die richtige Stelle für Sie?

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Ulrike Völter, Verwaltungsleiterin der Volkshochschule Esslingen, unter 0711/55021-403 gerne zur Verfügung

Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 5. September 2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal mit Angabe der Kennziffer: 115.25/43