Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Digitalisierung

Art des Stellenangebots:

Arbeit

Unsere Organisation:

Die Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung - Landesverband Bayern ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und die Dachorganisation für 160 Orts- und Kreisvereinigungen, gemeinnützige Gesellschaften und Stiftungen der Lebenshilfe in Bayern, die ihrerseits Träger von rund 1000 sozialen Einrichtungen und Diensten sind.

Für unsere Landesberatungsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Organisation und Digitalisierung für 32 - 39 h / Woche.

Tätigkeitsfeld:

Geschäftsbereich

Leitungsfunktion:

nein

Einrichtung:

Geschäftsstelle von Verein, Gesellschaft, Stiftung

Bereich oder Abteilung:

Landesberatungsstelle

Arbeitsort:

91056 Erlangen

Beginn der Beschäftigung::

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenumfang:

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Dauer der Beschäftigung:

unbefristet

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Referentinnen und Referenten organisatorisch, administrativ und digital, z. B. durch Korrespondenz, Dokumentation, Protokollführung.
Sie erstellen digitale Abfragen, Formulare und Übersichten, werten Daten aus und bereiten diese für verschiedene Zielgruppen auf.
Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminverwaltung, Korrespondenz, Datenpflege und Ablage.
Sie unterstützen bei der Planung und Organisation interner Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen - sowohl in Präsenz als auch in digitalen Formaten.
Sie unterstützen bei der Organisation, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
Sie arbeiten aktiv mit an der Einführung und Nutzung neuer sowie bestehender Tools und Plattformen (z. B. Nextcloud, TYPO3, Videokonferenzsysteme, Projektmanagement-Tools).
Sie unterstützen bei der Beantragung, Abrechnung und Dokumentation von Drittmitteln.
Sie helfen bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen im Sinne einer modernen, digitalen Verwaltung.

Ihr Profil

eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Projektorganisation - idealerweise in einem dynamischen oder gemeinnützigen Umfeld
sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Nextcloud, MS Office, Online-Formulare, Videokonferenzplattformen, digitale Kalender)
Bereitschaft, neue digitale Systeme zu erlernen und aktiv bei deren Einführung mitzuwirken
Eine strukturierte, eigenverantwortliche und agile Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Erfahrungen mit kollaborativen Plattformen (z. B. Nextcloud, MS-Teams) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein interdisziplinäres Team
30 Urlaubstage, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten. Die Tätigkeit erfolgt überwiegend an unserem Standort in Erlangen. In Absprache besteht die Möglichkeit, gelegentlich mobil zu arbeiten.
attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD mit Zusatzleistungen
ein moderner Arbeitsplatz in Erlangen mit sehr guter öffentlicher Anbindung (inkl. vergünstigtem Jobticket) und der Option auf ein Jobrad-Leasing.
gezielte Weiterbildungsangebote, insbesondere im Bereich digitale Kompetenzen
ein wertschätzendes Team in einer Organisation, die sich im Wandel befindet und Innovation begrüßt

Weitere Infos:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail zu.