Mitarbeiter*in für Prozessoptimierung & Digitalisierung (m/w/d)
Das Studierendenwerk Freiburg ist als hochschulübergreifende Sozialeinrichtung mit über 400 Beschäftigten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 46.000 Studierenden der Hochschulregion Freiburg zuständig.
Wir suchen Sie für unsere Verwaltung in Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben- Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse in allen Verwaltungsbereichen
- Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Entwicklung entsprechender Konzepte zur Umsetzung
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie des Studierendenwerks
- Projektmanagement bei der Einführung neuer digitaler Tools und Systeme (z. B. Dokumentenmanagement, MS-Teams)
- Optimierung der Nutzung der vorhandenen studierendenwerksspezifischen Branchensoftware (tl1) sowie MS 365
- Abteilungsübergreifende Koordination von Projekten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Schnittstellen
- Monitoring und Reporting von Projektfortschritten und Effizienzgewinnung
- Begleitung von Change-Prozessen inklusive Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Informatik oder vergleichbarer Studiengang).
- Alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung im IT- oder Verwaltungsbereich mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der “Digitalisierung von Verwaltungsprozessen", idealerweise im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Hohe IT-Affinität
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Gestaltungsspielraum
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,75 Std. und einer Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe E 11
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie Hansefit, bezuschusstes Jobticket, Jobrad, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigtes Mittagessen in unseren Mensen
- Zentrale Lage in Freiburg mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Wollen Sie dabei sein? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen bis zum 31\. August 2025 über unser Bewerbungsportal.
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Napoleone unter 0761 2101-216.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Studierendenwerk Freiburg I Personalverwaltung I Basler Str. 2 I 79100 Freiburg
bewerbung@swfr.de
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Über unsLeben und Arbeiten in einer der attraktivsten Regionen Deutschlands
Freiburg gehört zu den beliebtesten Studienorten Deutschlands. Die "Green City" im Schwarzwald ist überschaubar, freundlich und mitten im Herzen Europas gelegen. Rund 45.000 Studierende sind an den Hochschulen der Region immatrikuliert, fast 6.000 davon kommen aus dem Ausland. Für sie bietet das Studierendenwerk Freiburg mit rund 400 Mitarbeitenden "Service rund ums Studium": Als Betreiber der Mensen und Cafeterien, als Vermieter der Studierendenwohnheime, als Träger von Kitas für Kinder von Studierenden, als Anlaufstelle zu allen Fragen rund um BAföG und andere Studienfinanzierungsformen. Beratungsangebote, Jobvermittlung, Veranstaltungen und Unterstützung für Internationale Studierende gehören ebenfalls zum Serviceangebot des Studierendenwerks. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Fortbildungsmöglichkeiten in einem anregenden Umfeld.
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