Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Struktur, Service und Überblick - Ihre Stärke im Energiesektor!

Für unseren geschätzten Partner aus dem internationalen Energieindustrie suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Gelsenkirchen.

Sie halten unserem Fach- und Projektteam den Rücken frei, damit sich alles auf die Energiewende und sichere Versorgung konzentrieren kann. Mit vorausschauender Organisation und klarem Blick für Prioritäten gestalten Sie effiziente Abläufe und unterstützen bei allen administrativen Prozessen.

Ihre Aufgaben

Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Kunden
Termin- und Reiseorganisation inklusive Umbuchungen, Reisekosten und Zuordnung zu Aufträgen
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Events und Schulungen
Sicherstellung des Informationsflusses und Berichtswesens zwischen Bereichen, GF und Betriebsrat
Korrespondenz, Dokumentation und strukturierte Ablage
Betreuung des Bestellwesens und Mitbegleitung der Auftragsprozesse
Organisation und Protokoll von Team- und Regelbesprechungen inklusive Aufgaben-Tracking

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Sachbearbeitungsfunktionen
Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
Hohe Service- und Kundenorientierung
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs
oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.