Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Sachbearbeitung im Finanzmanagement

Vergütung

E11 TV-L

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Dezernat 2 - Finanzen, Abteilung Finanzmanagement

Ort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

31.08.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

In der Abteilung Finanzmanagement werden die Haushalts- und Sondermittel des Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK) verwaltet und innerhalb der Universität verteilt.

Ihre Aufgaben

Die*der Stelleninhaber*in ist für den Aufbau und die Umsetzung von Steuerungsinstrumenten für die Finanzen der Universität zuständig. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Anwendung und Weiterentwicklung von Finanzcontrolling-Konzepten zur Bewirtschaftung der langfristigen Sondermittel (Studienqualitätsmittel und Mittel des Zukunftsvertrages Studium und Lehre) sowie die Umsetzung der Verteilung dieser Sondermittel innerhalb der Universität
Erstellung und permanente Weiterentwicklung des Berichtswesens für die langfristigen Sondermittel, zum einem für die Entscheidungsgremien der Universität sowie für das MWK als Geldgeber
Durchführung und Weiterentwicklung der Ressourcensteuerung der Landeshaushaltsmittel, insb. der Mittelverteilung innerhalb der Universität
Mitwirkung beim Aufbau und der Umsetzung neuer Strukturen zur Budgetsteuerung der Universität sowie an der konzeptionellen Weiterentwicklung des qualitätsgesicherten Berichtssystems in SAP
Laufende Überprüfung und Aufbereitung der Gesamtressourcen, insbesondere des Personalmittelbudgets, zur Vorlage an den BfdH

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen

Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder Bachelorabschluss bzw. Diplom (FH) in Studiengängen mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
Erfahrung im Umgang mit Aufbereitung von Daten sowie der Erstellung von Finanzberichten
sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere Excel
Freude am Umgang mit Zahlen und sehr gute analytische Fähigkeiten
Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in:

Verwaltungs- sowie Haushalts- und Zuwendungsrecht
Kenntnisse der Software SAP R/3 oder S/4 HANA

Wir bieten

Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig mobiler Arbeit und/oder Telearbeit
Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Rückfragen richten Sie bitte an Malte Autzen (Abteilungsleitung, Tel.: 0441-798-2362).

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 31.08.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

bewerbung-dez21@uni-oldenburg.de)

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf, Zeugnisse) bitte ausschließlich per Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Finanzmanagement, Malte Autzen, 26111 Oldenburg.

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 39 statt. Einladungen zu den Gesprächen werden voraussichtlich in der KW 38 übermittelt.