Ort: Berlin
Vertragsart: Festanstellung
Anstellungsart: Vollzeit
Jobreferenz: LuLe/24455

Unser Mandant agiert als professionelles Family Office für eine englische Investorengruppe und hat sich schwerpunktmäßig auf die nachhaltige Verwaltung von Wohnimmobilien am Standort Berlin spezialisiert. Im Vordergrund der Geschäftstätigkeit stehen vor allem die rund 70 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die für ein professionelles vollumfängliches Immobilienmanagement sorgen.

Für den Standort Berlin-West suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Das Aufgabengebiet

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Verwaltung von Arbeitsmaterialien
Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Datenbanken und Dokumenten
Bearbeitung von Post, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Empfang, Betreuung und Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Terminplanung, Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Unterstützung bei Projekten
Unterstützung bei Rechnungswesen, Personalthemen und der Verwaltung

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büroorganisation oder Immobilienverwaltung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software
Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

Flache Hierarchien und offene Feedbackkultur
Großzügiges, schönes und helles Büro
Moderne und ergonomische Arbeitsplätze sowie technische Ausstattung
Individuelle Weiterentwicklung
Gute Verkehrsanbindung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.