Teamassistenz (m/w/d) in unserem Zentralen Uhrenservice in Hamburg
- Hamburg Stubbenhuk
- Vollzeit
Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 31 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Zudem sind wir auf den Weltmeeren mit den Luxuskreuzfahrtschiffen MS Europa und MS Europa 2 unterwegs. Durch gezielte stationäre und digitale Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiterwachsen.
Unser Ziel einer langfristigen und nachhaltigen Unternehmensentwicklung wird konsequent verfolgt. Wesentlicher Bestandteil des Erfolgs ist unserer zentrale Uhrenservice in Hamburg, wofür wir tatkräftige Unterstützung suchen.
Ihre Aufgaben- Mitwirkung bei der stetigen Entwicklung der Servicequalität
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Pflege und Optimierung von Datenbanken, Prozess- und Arbeitsbeschreibungen sowie Listen
- Organisation von Besprechungen, Workshops und Schulungen (inkl. Raumreservierung, Catering, Technik)
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Zeiterfassung und Urlaubsplanung für das Team in Absprache mit der Führungskraft
- Unterstützung bei der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Begleitung von Projekten, z. B. durch Recherchen, Datenaufbereitung und Terminabstimmungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Teams,Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Die Wochenarbeitszeit beträgt derzeit 38 Stunden, ab April 2026 wird sie dauerhaft auf 37,5 Stunden reduziert - bei vollem Lohnausgleich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche
- Zusätzliche Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit sowie Jubiläumsprämien
- Übernahme Deutschlandticket zu 100 %
- Betriebliche Krankenversicherung für individuelle Gesundheitsleistungen
- Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen mit JobRad
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der zentralen Lage
- Sonderkonditionen auf unser Wempe Produktsortiment sowie weitere Mitarbeitervorteile bei Corporate Benefits
- Sehr gutes Onboarding während der gesamten Einarbeitungszeit durch eine persönliche Ansprechperson
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Wempe Akademie
- Eine offene, kollegiale und herzliche Unternehmenskultur in einem Familienunternehmen
Wenn auch Sie an dem Erfolg von Wempe mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
- Stéphanie Bartsch
- Head of Recruiting
- +49 (0) 40 / 33 44 8 - 288