Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Ihr neuer Wirkungskreis
Für ein diskret agierendes, exklusives Family Office in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vertrauensvollen Rolle sind Sie Ansprechperson für vermögende Privatkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Ihre Perspektive

Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Beraterinnen und Beratern
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
Ein modernes Büro in zentraler Lage Berlins
Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Mandaten - mit Schwerpunkt im Privaten Finanzsekretariat
Koordination von Terminen, Geschäftsvorgängen und externer Kommunikation
Organisation & Dokumentation im Mandatsumfeld (z.B. Kundenunterlagen, Präsentationen)
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
Erfahrung in einer Assistenzfunktion im anspruchsvollen Kundenumfeld
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4096519

Assistenz (m/w/d) Family Office – Schwerpunkt Finanzsekretariat