Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Frankfurt, suchen wir eine motivierte und zuverlässige Partner- und Teamassistenz (w/m/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleistet.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. Sie arbeiten eng mit den Partnern und Mitarbeitern zusammen und sind für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.

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Das sind Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeitervergünstigungen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Partner und Mitarbeiter
Verwaltung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdatenbanken
Verantwortlich für die Büroorganisation und das Bestellwesen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops
Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Koordination von Projekten und Aufgaben für das Team

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder einem ähnlichen Bereich
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4098932

Partner- und Teamassistenz (w/m/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)