Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Verwaltung Vollzeit, Teilzeit

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement - Stabsstelle Recht, Abteilung Drittmittelmanagement und Forschungsverträge

ST-26032 In der Stabsstelle Recht, Abteilung Drittmittelmanagement und Forschungsverträge des Universitätsklinikums Bonn sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement unbefristet zu besetzen. Die Stellen können in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder in Teilzeit besetzt werden. Ihre Aufgaben Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen

Erstellen von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Vorbereitung von Projektprüfungen
Anlegen von Projektkonten im SAP-System sowie deren Datenpflege
Administratives und finanztechnisches Projektmanagement /-controlling in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und Mittelgebern
Überwachung der Projektbudgets laufender Projekte
Sonderaufgaben der Drittmittelstelle im Einzelfall

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen insb. Excel
Fähigkeit, große Datenmengen strukturiert auszuwerten und zu bearbeiten
Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Erfahrungen in SAP sind von Vorteil)
Idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- bzw. Haushaltsrecht sowie der
Drittmittelbewirtschaftung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen in Verbindung mit Teamfähigkeit
Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Hohe Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen) Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei Vorteile des TV-E Vorteile des TV-E Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage) Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office Start mit System Start mit System Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung Moment bitte ... Weitere Benefits > Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 30.09.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-26032 an: Martin Trillsch Stabsstelle Recht Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn recruiting.recht@ukbonn.de Wir haben Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben >