Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Verwaltung

Die HHL Leipzig Graduate School of Management ist die älteste Business School Deutschlands. Sie steht für exzellente Lehre, klare Forschungsorientierung und praxisnahen Transfer. Über 140 Mitarbeitende engagieren sich für eine einzigartige und nachhaltige Studienerfahrung. Wir pflegen den engen Austausch und die interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Du suchst eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariat, in die du auch deine kaufmännischen Kenntnisse einbringen kannst? Du bist zentrale Ansprechperson mit Engagement und Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf dich.

Wir bieten

Die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung
30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Zuschuss zum Deutschlandticket
Bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung pro Jahr
Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
Einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Deine Aufgaben

Mit deinen fundierten Kenntnissen im Büromanagement übernimmst du eigenverantwortlich die Planung und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten. Diese Aufgaben erledigst du vorausschauend und zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Genauigkeit.
Du kümmerst dich um die Termin- und Reiseplanung, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und erledigst Bestellungen.
Die Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel gehört ebenso in deine Verantwortung wie die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
Du koordinierst die Lehrveranstaltungen sowie die Forschungsprojekte am Lehrstuhl und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz ist wünschenswert.
Du stehst für Organisation und Serviceorientierung. Du zeichnest dich durch soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen aus und sorgst mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise für den reibungslosen Abauf aller internen Prozesse.
Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache runden dein Profil ab. Mit verschiedenen Stakeholdern aus Wirtschaft und Politik kommunizierst du sicher und zielgruppengerecht.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!

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