Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen aus der Druckluft-Technologie, das mit innovativen Produkten und Systemlösungen Maßstäbe setzt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Import-/Exportabwicklung.

Das erwartet Sie

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells (Montag bis Freitag)
Betriebliche Weiterbildung und gezielte Förderung Ihrer fachlichen Qualifikation
Regelmäßige Firmenevents
Kostenfreie Getränke und Parkmöglichkeiten am Standort
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive in einem wachsenden Markt

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Kompetente Betreuung internationaler Kunden sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen im Tagesgeschäft
Abwicklung des gesamten Prozesses der Import- und Exportaufträge: von der Angebotserstellung über Auftragsannahme, Prüfung und Erfassung bis zur Rechnungsstellung
Koordination von Versandaktivitäten inkl. Erstellung aller relevanten Versand-, Zoll- und Ausfuhrdokumente (ATLAS), unter Einhaltung länderspezifischer Vorschriften
Organisation und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit Produktions- und Logistikabteilungen
Abwicklung von Zollformalitäten im In- und Ausland (z.B. Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1)
Zusammenarbeit mit dem Hauptverwaltung bei der Versandabwicklung und Kundenbetreuung
Unterstützung des Außendienstes und internationaler Vertriebspartner
Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse im Bereich Import/Export und Auftragsabwicklung
Selbstständige Betreuung eines definierten Verkaufsgebiets in enger Zusammenarbeit mit dem regional zuständigen Vertriebsleiter

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Import/Export oder internationaler Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit Zollverfahren und internationalen Versandvorschriften
Kenntnisse in der Anwendung von ATLAS sowie Erstellung von Dokumenten wie Ursprungszeugnissen und Warenverkehrsbescheinigungen (EUR.1)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 4091717