Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (75 - 100%)

Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.-Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Ihre Aufgaben

Bewerbungsmanagement:

Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerbungen
Kommunikation mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen
Terminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen
Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
Unterstützung der Personalabteilung beim Einstellungsprozess und Onboarding

Assistenz der Geschäftsleitung:

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen
Sichtung und Verteilung des Posteingangs
Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen
Mitwirkung an Projektarbeiten
Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig
Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs-
regelmäßige Teamberatungen
hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und
eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen.

Diese richten Sie bitte an:

REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Conforti
Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg
oder per E-Mail an: bewerbung@reha-verein.de[
](mailto:bewerbung@reha-verein.de)

Sachbearbeiter/in (m/w/d)