Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Veranstaltungsmanager*in der Gleichstellungsstelle

Vergütung

E11 TV-L

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Gleichstellungsstelle

Ort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

22.08.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Die Gleichstellungsstelle setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Studium sowie Technik und Verwaltung. Wir suchen zur Konzeption, Organisation und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen und Aktionen der Zentralen Gleichstellungsstelle der Universität Oldenburg sowie zur Organisation und Nachbereitung des Zukunftstages für Mädchen und Jungen eine qualifizierte Person.

Ihre Aufgaben

Die stelleninhabende Person ist besonders für das Veranstaltungsmanagement zuständig.

Zu Ihren Aufgaben gehören in Absprache mit der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten insbesondere:

Informationsmanagement

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in Präsenz, hybrid oder digital, z. B. Festveranstaltungen, Vorträge, Tagungen und Workshops. Besonders umfasst dies die Planung und Durchführung der jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen wie dem Zukunftstag bzw. „Girls’ Day, Boys’ Day“, dem Internationalen Frauentag sowie der Frauenvollversammlung der UOL.
Konzeption von Veranstaltungen oder Umsetzung von Veranstaltungsideen in Zusammenarbeit mit Dritten (z.B. Fakultäten) sowie in Absprache mit der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten
Entwicklung und inhaltliche Konzeption von geeigneten Veranstaltungsformaten zur zielgruppengerechten Ansprache, z.B. für Personen aus der Gruppe der Hochschullehrenden, der Mitarbeitenden und Studierenden
Beratungs- und Verhandlungsgespräche
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (in Abstimmung mit der Stabsstelle Presse- und Kommunikation)
Konzeption einer zielgruppenorientierten Außendarstellung und Durchführung von Maßnahmen zur Erhöhung der Sichtbarkeit, Entwicklung und Umsetzung eines Marketingkonzepts für die Gewinnung von interessierten Kindern und Jugendlichen, die eine Schule besuchen

Administrative Tätigkeiten

Erstellung/Gestaltung und ständige Aktualisierung der Homepage
Auswertung der Angebote der Anmeldefristen/Durchgänge, Erstellung der Teilnahme-Listen, Versand von Benachrichtigungen an die Lernenden und Eltern (Zu- und Absagen, Angebot alternativer Angebote), Einleitung und Aktualisierung des Nachrückverfahrens.
Erstellung von Broschüren und Informationsmaterial inklusive Kostenkalkulation
Erstellung von Ablaufplänen für Lernende/Eltern und Anbietenden
Reservierung der Veranstaltungsräume und Implementierung von IT-basierten Instrumenten
Ansprechperson in allen Organisationsfragen
Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung

Evaluation und Berichterstattung

Evaluation von Veranstaltungen, einschließlich Ableitung von Handlungsempfehlungen Verbesserung im Rahmen des Qualitätsmanagements
Mitarbeit bei der internen und externen Kommunikation zu den einzelnen Veranstaltungen und Aktionen

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH) / Bachelor) mit einem Schwerpunkt in Medien- oder Veranstaltungsbereich, Eventmanagement, Kultur-, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Erfahrung im Informations- und Veranstaltungsmanagement, u.a. inhaltliche und organisatorische Planung, Begleitung von Veranstaltungen, idealerweise im Hochschulbereich und im Bereich des Zukunftstages bzw. „Girls’ Day, Boys’ Day“ und in diesem Zusammenhang Erfahrungen mit zielgruppengerechter Ansprache
sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
exzellente Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

Freude am kreativen und dienstleistungsorientierten Arbeiten
Kenntnisse der inneruniversitären Strukturen und sowie Erfahrung mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Teamfähigkeit
selbstständiges Arbeiten
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, digitalen Medien und MS-Office
Gute Sprachkenntnisse in Englisch

Wir bieten

Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Rückfragen richten Sie bitte an die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Frau Kosfeld oder an Tatjana Voskamp, Referentin für Gleichstellung, Tel.: 0441 798-2632.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 22.08.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bewerbungen bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an: Gleichstellungsstelle der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Anne G. Kosfeld, 5634, 26046 Oldenburg.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.