Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Teamleitung als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

Vergütung

E9a TV-L

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten, InfoService

Ort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

24.08.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Wir suchen Sie für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk, sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine.

Ein freundliches, engagiertes Team mit 13 Mitgliedern, überwiegend studentische Beschäftigte, hofft auf Ihr Interesse an der Zusammenarbeit.

Es erwartet Sie ein Arbeitsalltag, der nie langweilig wird. Das Team InfoService ist die Erstanlaufstelle der Universität für alle Fragen rund um das Studium (Bewerbung, Studienbeginn, Prüfungen, Auslandsstudium, Berufseinstieg etc.).

Wir suchen einen kommunikationsstarken Menschen, der auch an Tagen mit erhöhtem Publikumsverkehr der Vielfalt von Menschen und Verhalten wertschätzend begegnet und dessen Freude an der Arbeit sich auf das Team und die Ratsuchenden überträgt.

Ihre Aufgaben

Administrative Betreuung, Koordination und Leitung des InfoServices (Info-Line Studium & Info-Desk) im StudierendenServiceCenter (SSC)
Einstellung und Einsatzplanung der Teammitglieder
Schulung, Anleitung und Teambetreuung (Einarbeitung und stetige Qualifizierung der Beschäftigten
Durchführung von Teamsitzungen einschl. Protokollführung, Monitoring und Backoffice InfoLine-Studium)
Kurzauskünfte und Hilfestellungen für Studierende, Studieninteressierte und Eltern, u. a. Beantwortung von telefonischen und schriftlichen (E-Mail) Anfragen sowie persönlich vor Ort: Ausgabe von Wartetickets für die Beratungseinrichtungen im StudierendenServiceCenter

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung (Angestelltenlehrgang I) oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Dialogmarketing (nach BBiG),
Führungs- und Leitungskompetenz,
Ausgeprägte kommunikative und serviceorientierte Fähigkeiten, Beratungskompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen,
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse,
vertiefte Kenntnisse zur Organisation einer Universität und ihrer Beratungseinrichtungen für Studierende,
Fähigkeit, in einer größeren, heterogenen Beschäftigtengruppe wertschätzend zu agieren und eine reibungslose Informationsweitergabe zu gewährleisten,
Fähigkeit, bei höherem Arbeitsaufkommen Freundlichkeit und Gelassenheit zu bewahren.

Wir bieten

Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub, zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Gesundheitsmanagement sowie TN am Hochschulsport
vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Jetzt bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis 24.08.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal.

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Informationen zum Bewerbungsportal

Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an

jobs@uol.de

Die Bewerbungsgespräche finden am 05.09.2025 statt. Die Einladungen werden voraussichtlich am 29.08.2025 übermittelt.