Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Kunst und Kunstwissenschaft

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 358-25)
EG 8 TV-L

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage, Diktat, Stichpunkten (ggf. in englischer Sprache)
Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften
Vorbereitung der Lehrveranstaltungen und zugehörigen Prüfungen (z.B. Raumkoordination)
Pflege der LSF-Information
Aktualisieren der Homepage

Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien, Arbeitsgruppen und Ausschüsse des Instituts, nebst Protokollerstellung:

Raumorganisation, Aushänge
Sammeln und Weiterleiten von Beschlüssen und Protokollen
schriftliches Festhalten von Überlegungen und Beschlüssen nach Vorgabe

Mitarbeit bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens für die Studienanfängerinnen und -anfänger im Fach Kunst- und Designwissenschaft; Kunstwissenschaft und Kunst mit Lehramtsoption

Mitarbeit bei der Verwaltung von Prüfungen im Fach Kunstwissenschaft

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
sicherer Umgang mit MS-Office, anderer Standardsoftware und Internet
freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit
Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Sie erwartet

ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet,
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander,
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (anteilig),
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot und individuelle Einarbeitung,
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze,
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport),
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Kinder sowie
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.

Bewerbungsfrist

2025-09-01

Kennziffer

358-25

Bewerbung

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