Sekretär*in Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth. Paul‑Gerhardt‑Kirchengemeinde Altona und die Ev. Paulus Gemeinde Altona suchen zum 17.11.2025 eine*n

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Bei der Paul-Gerhardt-Kirche 2, 22761 Hamburg

Ihre Aufgaben

Als erste Anlaufstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen übernehmen Sie die Kommunikation (Publikumsverkehr im Büro, per Telefon und E‐Mail, Post und Postversand)
Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Aushängen, Sammlung und Weitergabe von Gottesdienstdaten an die örtliche Presse und Einstellung auf der homepage)
Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
Übernahme der allgemeinen Verwaltung (Vor‐ und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen, Ausschusssitzungen, Gottesdiensten und Veranstaltungen)
Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens und der Kirchenbuchführung
Bearbeitung des Kassenwesen und der Adressverwaltung
Ablage und Archivführung (nach dem Westerländer Aktenplan)

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
Sie sind eine Persönlichkeit, die durch Ihr freundliches Auftreten und ein offenes und sympathisches Wesen überzeugt.
Sie können sich flexibel auf vielfältige Aufgaben einstellen und Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren
Zuverlässigkeit und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie absolute Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Einen angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg‐Altona mit guten Verkehrsanbindungen
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Eine strukturierte Einarbeitung
Kontakte zu Menschen aller Altersgruppen
Ein Team aus ambitionierten Haupt und Ehrenamtlichen
Selbstverständlich alle entsprechenden Schulungen im Bereich spezifisch kirchlicher Arbeitsfelder und Aufgaben, die Ihnen noch nicht vertraut sind.
In gegenseitiger Absprache können sowohl feste Bürozeiten wie auch ein gewisses Maß an flexibler Arbeitszeit, sowie Homeoffice vereinbart werden

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

Deutschland