In der Abteilung Mitgliederservice und Beratung (MSB) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle als Aushilfe (m/w/d) befristet (bis zum 31.10.2026) in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung (Erledigung der Korrespondenz inkl. Postbearbeitung, Terminkoordination; Telefon- und Büromanagement, Ab- und Wiedervorlage, usw.)
Sie erledigen Zuarbeiten für die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Abteilung (z.B. Kuvertieren größerer Versandaktionen von MSB)
Sie übernehmen die Pflege interner Verwaltungsstrukturen (z. B. Vorgangsverwaltung, Ablage, etc.)
Sie vertreten die Kolleginnen und Kollegen der Telefonzentrale
Sie erledigen im Einzelfall weitere durch die Abteilungsleitung übertragene Aufgaben

Ihr Profil

Sie sind sicher im Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS Office
Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer kaufmännischen Tätigkeit gesammelt
Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und sind in der Lage bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und mitzudenken
Sie mögen die Arbeit im Team
Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes persönliches Engagement runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen
30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage
Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Deutschlandticket
Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine
Mitarbeiter-Rabatte
Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass
Vielfältige Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Erläuterungen und weitergehende Informationen steht Ihnen unsere Abteilungsleiterin Frau Kröger (Tel. 040 22 80 2 - 464) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.

Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 4.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer MSB 24.2025 per Post oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de. Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.

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